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Secretariado

Descripción

Estudiar secretariado significa prepararte para una profesión con mucha variedad. La secretaría es la primera imagen de la empresa al exterior, un profesional que desempeñe estas labores debe representar la eficacia y profesionalidad que la empresa desea proyectar.

Por este motivo, las empresas y profesionales optan por contratar personal altamente cualificado, con una buena formación académica, cultura general y buen nivel de lenguas extranjeras, eficiencia, responsabilidad, confidencialidad y un trato exquisito ya que en muchos casos estos profesionales son la imagen de la empresa ante clientes, proveedores y otros profesionales.

Titulación universitaria

La oferta de titulación universitaria es la siguiente:

  • Diplomado en Ciencias Empresariales (3 años)
  • Diplomado en Relaciones Laborales (3 años)
  • Diplomado en Gestión y Administración Pública (3 años)
  • Grado en Administración de empresas (4 años), etc.

Titulaciones de formación profesional:

  • Técnico en gestión administrativa
  • Técnico superior en secretariado.

La oferta de cursos no reglados es muy amplia, entre otros se pueden mencionar:

 

  • Curso preparatorio para obtención del ciclo formativo superior de secretariado
  • Técnicas avanzadas de secretariado
  • Secretariado de dirección
  • Programa de especialización en secretariado médico
  • Secretariado ejecutivo
  • Curso gestión administrativa
  • Experto en secretariado ejecutivo y comercial
  • Secretariado de alta dirección, etc.
  • Cursos de secretariado

Perfil de los candidatos

Es preferible que aquellos que opten por esta especialidad sean personas con buena capacidad resolutiva, organizadas, polivalentes y con facilidad para el trabajo en equipo. La capacidad numérica y el razonamiento lógico también son importantes para el desarrollo de sus tareas.

Otras cualidades deseables en estos profesionales son la extroversión, las habilidades sociales, y que sean personas activas, emprendedoras y con autonomía. El interés por los trabajos de representación y la facilidad para los idiomas extranjeros también son características positivas.

¿En qué consiste su trabajo?

Los profesionales cualificados para trabajar como secretarios/as son los encargados de ayudar y asistir a los órganos directivos con la mayor autonomía posible.

Entre las tareas más frecuentes que desarrolla un secretario/a se pueden mencionar:

  1. La gestión de la información
  2. La gestión de las comunicaciones tanto externas como internas
  3. La redacción de cartas, comunicados, etc.
  4. Organizar, supervisar y realizar las labores de secretariado
  5. Actualizar y controlar los soportes de información (convencionales e informáticos)
  6. Elaborar y presentar documentos de trabajo en diferentes formatos
  7. Gestionar agendas, etc.

Estas son en líneas generales las tareas más frecuentes, pero varían mucho en función del puesto y destino de trabajo.

Perspectivas laborales:

Las alternativas laborales para los profesionales de este sector son muy variadas y están en consonancia con el historial académico de cada uno.

Los secretarios/as tienen acceso al mercado laboral en empresas privadas y públicas de todos los sectores, también pueden ejercer en pequeños despachos de abogados, asesores, consultas médicas, etc.

Aquellos profesionales que presentan un perfil académico más alto son los que optan por los puestos de secretaría de dirección o asistente de dirección, pero aún así es posible ingresar rápidamente en el mercado laboral con un curriculum más modesto e ir escalando posiciones dentro de una empresa al adquirir más experiencia y conocimientos al simultanear los estudios con el desempeño profesional.