Secretariado de dirección
- Modalidad: A DISTANCIA
- Horas 320
Descripción y objetivos del curso
El Secretario de Dirección cumple con las mismas funciones que un secretario normal, sólo que realizando el trabajo como apoyo y soporte del departamento de dirección o de uno o varios directivos.
Programa
Se estudia la organización de la empresa desde el punto de vista de sus funciones, objetivos, tipos de negocio, tipos de sociedades, gestión interna, etc.
El programa incluye todos los conocimientos necesarios para:
- manejar la información
- gestionar archivos
- dar apoyo al directivo en todo momento.
Lógicamente, para llevar cabo estas funciones hay que conocer a fondo la actividad y los objetivos estratégicos de la empresa.
También son importantes los conocimientos sobre:
- sistemas de cobro
- facturación
- emisión de albaranes
- recibos
- cheques
- letras de cambio
- tarjetas de crédito, etc.
Sin olvidar el manejo de archivos y correspondencia, currículums, etc.
Y por último se enseña también el manejo informático de aplicaciones de office (Word, Powerpoint, Excell..) e Internet en general.
El uso de Powerpoint en concreto es muy importante, porque en muchos casos los secretarios se encargarán de realizar las presentaciones de la empresa con este programa.Requisitos
Deben ser personas muy organizadas, capaces de llevar varios asuntos a la vez y de organizar con rapidez los trabajos de, a veces, varios directivos dentro de la empresa.
Funciones de su trabajo
Las personas encargadas de este puesto realizarán todo tipo de tareas administrativas, como recoger llamadas, tomar nota de la agenda, tomar nota de los recados, mecanografía y textos, envío de emails..., en definitiva organizar y planificar toda la información que maneja el directivo.