Empleado de oficina

  • Modalidad: A DISTANCIA
  • Horas 790

Descripción y objetivos del curso

Las funciones de un empleado de oficina pueden ser muy variadas, dado que la propia denominación es muy genérica, y por tanto las salidas profesionales pueden estar ubicadas en cualquier tipo de empresa.

Programa

Los programas formativos para poder trabajar como Empleado de Oficina enseñan qué es una empresa, cuáles son los distintos departamentos que la componen y cómo funcionan éstos internamente y de cara al exterior, es decir de cara al mercado.

Se trata de entender la empresa como un ente económico que tiene objetivos productivos en primera instancia, y a partir de ahí se encarga de suplir otras muchas necesidades que demanda tanto el cliente externo (quien adquiere los productos y servicios) como el interno (empleados).

También se ofrece mucho contenido en relación a la comunicación y la atención al cliente, así como a la parte legal de los registros fiscales y de la Administración.

Otra rama del conocimiento que se imparte es la informática:

  • bases de datos
  • hojas de cálculo y procesadores de textos
  • software de gestión empresarial

Requisitos

Deberás tener una rápida capacidad de adaptación al medio, dado que en cada nuevo trabajo las funciones serán iguales, pero al variar el sector y el entorno de trabajo, es frecuente que haya que aprender rápido las nuevas formas de trabajar y las nuevas especificaciones y necesidades.

Por lo demás, es necesario trabajar muchas horas delante del ordenador, y por lo tanto, tener buenos conocimientos informáticos. También se requiere ser una persona ordenada, que cuide los detalles y que sea muy eficaz en la ejecución, realizando con rapidez grandes volúmenes de trabajo. Se pide, pues, calidad a la vez que cantidad.

Funciones de su trabajo

Las tareas más comúnmente realizadas serán las de:

  • administrativo
  • elaborar y transcribir documentos
  • dar apoyo administrativo a otros departamentos.
  • archivar documentos
  • mecanografía
  • entre otras...

Generalmente es un puesto demandado en cualquier tipo de empresa, de cualquier sector.